福建自考《管理系统中计算机应用》第一章复习资料（6）

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第一章管理系统中计算机的应用概论

1.3.2 管理系统中计算机应用的基本条件

管理系统中计算机应用，除必须具有计算机软硬件外，应具备的基本条件如下。

1.科学的管理基础

只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学管理方法和完整、准确的原始数据的基础上，才能考虑应用计算机管理的问题。为了适应计算机管理的要求，必须逐步做到：

（1）管理工作的程序化。

（2）管理业务的标准化。

（3）报表文件的统一化。

（4）数据资料的完整化和代码化。

2.领导的支持和参与

建立企业管理信息系统，是一项技术复杂、难度大、周期长、投资多、要求条件高、一时又难以见效的系统工程，它涉及企业生产经营活动的各个方面和各个管理层次，有许多问题需要企业领导进行决策和控制。企业领导必须亲自介入信息系统规划、决策、落实等系统开发的全过程。

（1）抓好规划。抓好规划应着重处理好三个问题：① 从企业实际出发，考虑发展远景，制定出可行的近期和长期的系统目标；② 根据目标的要求处理好资源的重新分配；③ 对现行管理系统进行必要的改革，为新的管理信息系统的运行，创造一个相应的企业内部环境。

（2）抓好决策。一系列重大问题的解决方案，都必须经过企业最高领导层的认可，由企业主要领导做出决策。

（3）抓好落实。主要抓三个方面的落实：① 组织落实。② 资金落实。③ 措施落实。

3.建立专业人员队伍和培训

这类培训一般按三个层次学习以下三方面的相应的内容：

（1）向负责系统开发的领导成员介绍管理信息系统的基本概念、开发的方法和原则。

（2）向参与系统开发的成员讲解管理信息系统的开发方法、步骤和规范等知识。

（3）向职能部门的业务人员普及计算机基础知识，介绍计算机在企业管理中应用的必要性和可能性，加强他们在提高信息管理意识、打破传统观念等方面的教育。

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